お探しの情報は何でしょうか？

住民課窓口に来ることが出来ない方のために、郵送による戸籍謄抄本、戸籍の附票、身分証明書等の請求を受け付けています。

(1)送付先

〒306-0495

茨城県猿島郡境町391番地1　　境町役場　住民課

(2)請求方法

1.請求書を作成してください

申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
　→【戸籍証明書等の請求書（郵送請求用）】ダウンロード

ダウンロードできない方は、次の内容をA4サイズの普通紙にお書きください。

• 請求者の住所
• 氏名
• 電話番号（昼間連絡がとれる電話番号）
• 必要な人の氏名及び生年月日
• 必要な人からみた関係
• 必要な戸籍の本籍及び筆頭者氏名
• 必要なもの
  • 戸籍謄本　〇通
  • 戸籍抄本　〇通
  • 〇〇の死亡の記載がある戸籍　〇通
  • 婚姻から死亡までの戸籍全て　〇組
• 使いみち（具体的に）
  • パスポート申請のために〇〇に提出する。
  • 死亡した〇〇の相続手続きのため〇〇に提出する。
  • 〇〇の裁判申立てのため〇〇裁判所に提出する。

　

2.手数料は郵便局の定額小為替をご用意ください　　　

証明書一覧

証明書	区分	手数料
戸籍謄本・抄本	1通	450円
除籍謄本・抄本	1通	750円
改製原戸籍	1通	750円
戸籍の附票	1通	300円
身分証明書	1通	300円
独身証明書	1通	350円

　

3.返信用封筒を用意してください

切手を貼り、封筒の表面に請求者の住所、氏名を記載してください。郵便料金が不足した場合は、「不足分受取人払」により返送します。
申請書を投函していただいてからお手元に証明書が届くまで通常10日程度かかりますので、ご了承ください。
また、郵便事情により配達が遅れることがありますので、日数に余裕をもってご請求ください。お急ぎの場合は、速達をご利用ください。
※返信先は請求者の住民登録地になります。

　

4.本人確認として請求者の本人確認できる、現住所が記載された書類の写しを同封してください

本人確認書類

1点確認書類	2点確認書類
マイナンバーカード 運転免許証 在留カード　等	健康保険証 後期高齢者医療証 介護保険証 各種年金手帳（または証書） 学生証　等

※パスポート（旅券）など、住所の記載のない本人確認書類は、郵送での請求には使用できません。
※マイナンバーカードのコピーを同封する場合は、表面のみコピーしてください。
※健康保険証のコピーを同封する場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。
※その他本人確認できるものについてはお問い合わせください。

 

5.その他

請求された戸籍に請求者の記載がない場合は、関係の分かる戸籍の写しを同封していただく場合があります。

　　

• 2024年5月23日
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